Ecolax est la plateforme de gestion des écoles primaires privées du Bénin : effectifs, inscriptions, paiements, dossiers, programmes. Le parent reçoit son reçu par SMS dans la minute. Le promoteur voit tout, en temps réel, depuis son téléphone.
Ce ne sont pas des cas isolés. Ce sont les quatre mêmes plaintes, répétées d'une école à l'autre, par des promoteurs qui ne peuvent plus vérifier ce qui est encaissé en leur nom.
Le nombre d'élèves par classe n'est jamais tout à fait le même selon la personne qu'on interroge.
Le parent a payé. Six mois plus tard, il ne retrouve plus le papier et ne peut rien prouver.
Ou partiellement. Ou jamais. Et le carnet de caisse est réécrit avant l'arrivée du promoteur.
Des commissions prélevées, et des parents qui veulent continuer de payer à l'école, en main propre.
Un logiciel de caisse ordinaire ne résout rien : celui qui saisit est précisément celui qu'on soupçonne. Ecolax repose sur deux mécanismes qui se referment ensemble et rendent la non-déclaration intenable.
En espèces, à l'école, comme d'habitude. Le caissier saisit l'élève et le montant : vingt secondes.
Dans la minute, émis par le serveur — jamais par le caissier. Montant, élève, classe, numéro de reçu, solde restant.
Pas de SMS, pas de paiement enregistré. Le parent le sait, et réclame. C'est lui qui contrôle, pas vous.
Les parents en retard d'échéance sont relancés automatiquement. Un parent qui a payé sans que la caisse n'ait rien saisi reçoit une relance pour une somme qu'il a déjà versée. Il proteste. C'est ce second mécanisme qui rend inutile l'arrangement « pas besoin de reçu, c'est plus rapide » : le parent sera relancé quoi qu'il arrive.
Chaque mécanisme répond à un contournement précis, identifié avec des promoteurs qui les avaient déjà subis.
L'offre est ouverte à toute école primaire privée qui accepte d'utiliser Ecolax en conditions réelles pendant l'année scolaire 2026-2027. Vous ne payez pas l'abonnement : vous payez 30 000 FCFA pour l'année entière, et rien d'autre.
Inscriptions ouvertes dès maintenant. Mise en service au cours de l'année, sur la troisième tranche — vous êtes prévenu de la date dès votre inscription. Les écoles inscrites sont accompagnées dans leur ordre d'arrivée.
Le contrôle ne doit pas se payer en lenteur. Ecolax fait d'abord gagner du temps à la personne qui encaisse : plus de carnet, plus de recherche, plus de calcul de solde à la main.
Pas de serveur à acheter, pas de licence par poste, pas de palier qui vous punit quand votre école grandit. Élèves, classes et utilisateurs sont illimités dans toutes les formules. Facturation à la rentrée ou par trimestre — jamais au mois, parce qu'une école n'encaisse pas au mois.
soit 12 000 FCFA par mois · engagement annuel · 500 SMS de démarrage
soit 20 000 FCFA par mois · engagement annuel · 1 500 SMS de démarrage
Tarif établi selon le nombre d'établissements
125 000 FCFA en Essentiel, 195 000 FCFA en Complet, une seule fois. Nous nous déplaçons : paramétrage de votre grille tarifaire, import de vos effectifs, création de vos rôles et de vos comptes, formation de votre équipe et un mois d'accompagnement. Vous n'avez rien à saisir vous-même.
C'est le seul poste qui varie avec la taille de votre école. 1 000 SMS pour 25 000 FCFA, 5 000 pour 110 000 FCFA, 10 000 pour 200 000 FCFA. Une école de 300 élèves en consomme environ 1 500 par an. Vous gardez la main sur les rappels ; les reçus, eux, partent toujours.
Tarifs de lancement, susceptibles d'évoluer — les établissements qui s'engagent avant l'ouverture les conservent trois ans. Les écoles qui testent Ecolax pendant l'année 2026-2027 paient 30 000 FCFA pour l'année, tout compris.
Une école ne change pas d'outil de caisse en milieu de trimestre. Nous nous alignons sur les deux seules fenêtres qui ont du sens : une tranche en cours d'année pour le pilote, la rentrée de septembre pour l'ouverture.
Non. Ecolax fonctionne dans un navigateur, sur un simple téléphone Android ou un ordinateur portable. Il n'y a rien à installer, rien à héberger, rien à sauvegarder vous-même. C'est aussi une garantie : les données ne sont pas sur une machine que quelqu'un de l'école pourrait manipuler.
Non. Un SMS suffit, sur n'importe quel téléphone. Le portail de consultation et l'e-mail sont un complément pour ceux qui le souhaitent, jamais une condition.
La saisie des encaissements continue hors ligne, sur une réserve de numéros de reçus attribuée à l'avance. Tout se synchronise dès le retour du réseau, et les SMS partent à ce moment-là. Le reçu remis au parent le précise.
Oui, et c'est même prévu comme le canal principal. Ecolax ne vous pousse ni vers la banque ni vers le Mobile Money, et ne prélève aucun pourcentage sur vos encaissements. Le Mobile Money sera proposé plus tard en option, activable école par école.
Oui. Chaque établissement crée ses propres rôles et choisit les permissions de chacun — cinq rôles courants sont prêts à l'emploi et vous les adaptez. Deux limites, et elles sont dans votre intérêt : personne ne peut cumuler « encaisser » et « valider une annulation » dans le même compte, et votre propre rôle de promoteur ne peut vous être retiré par personne.
Vous, et les personnes à qui vous donnez un accès — avec exactement les droits que vous leur accordez. Chaque école est cloisonnée. Votre compte de promoteur ne peut être désactivé par personne de votre établissement, et vous pouvez exporter l'intégralité de vos données quand vous le voulez.
Pas à l'ouverture. La formule Complet gère les programmes par matière et leur avancement, ce qui n'est pas la même chose que les notes. Les évaluations, les moyennes et les bulletins sont un chantier à part que nous instruisons — dites-nous si c'est important pour vous, cela pèsera dans l'ordre de nos priorités.
Écrivez-nous avec le nom de votre école et votre effectif approximatif. Nous vous recontactons, et vous serez prévenu en premier à l'ouverture des inscriptions générales, en juin 2027.
